Minder manueel werk, meer controle.

Fouten kosten tijd.
Vertragingen kosten geld.

Toch gebeurt een groot deel van het werk op een finance-afdeling nog manueel: gegevens controleren, transacties boeken en afwijkingen opsporen.

Met RPA van Parplex automatiseer je dat werk. Zonder complexe implementaties.

Lees meer ▾
Een infographic met een stroomdiagram over automatisering van boekhoudtaken. Het bevat iconen en tekstblokken voor betalingen boeken, transacties boeken, afwijkingen opsporen en facturen verwerken, met een centrale cirkel die zegt "Automatisatie met RPA via Parplex" en een vinkje.
Een close-up van een puntig zwart en wit object, mogelijk een deel van een vlag of achtergrond.

De kans is groot dat dit ook bij jou nog manueel gebeurt.

  • Betalingen komen binnen, maar zijn niet altijd correct gestructureerd. Moet jij de gegevens handmatig controleren, de juiste referentie zoeken en alles manueel inboeken? Dankzij Parplex verloopt dit proces volledig automatisch.

  • Facturen van Belgische leveranciers komen nu wel allemaal netjes op één centrale plek binnen dankzij het Peppol-netwerk, maar wellicht is er toch nog iemand uren bezig met de controle en verwerking ervan. Parplex neemt dat over: data uitlezen, btw-tarieven controleren en alles correct invoeren in je boekhoudpakket.

  • Dubbele facturen, foutieve bedragen of ontbrekende gegevens … iemand moet zulke fouten detecteren en corrigeren. Dat betekent: zoeken, vergelijken en aanpassen. Ook dat is werk dat nauwkeurig moet gebeuren, maar zelden complex is en dus via RPA geautomatiseerd kan worden.

  • Hoe verwerk jij je CODA-betaalbestanden? Laad je ze eerst op in een systeem om ze pas daarna te verwerken? Je bent zeker niet de enige. Dit werk gebeurt vaak nog manueel, inclusief controle en opvolging. Ook dat is een typisch voorbeeld van een taak die volgens vaste stappen en dus via RPA kan verlopen.

  • Bestelbonnen aanmaken, goedkeuringen opvolgen, gegevens overtypen in je ERP-systeem … Het proces bestaat uit veel kleine stappen die samen veel tijd vragen, tenzij je het laat automatiseren door Parplex.

Dit is waar je vandaag tijd én geld verliest.

Al deze processen volgen vaste stappen. Hetzelfde werk, hetzelfde stramien, elke dag opnieuw. En dus perfect om te laten automatiseren door Parplex via RPA.

Een mens en een robot werken samen voor een computer in een minimalistisch, lijntekeningstijl.

Wat levert RPA op voor je finance-afdeling of boekhoudkantoor?

Automatisatie in finance draait niet alleen om tijdwinst, maar ook om controle en betrouwbaarheid.

Met RPA via Parplex:

  • verwerk je transacties sneller en consistenter

  • verminder je fouten en correctiewerk

  • verhoog je controle en overzicht

  • verlaag je de druk op je team

Je team houdt daardoor meer tijd over voor analyse, opvolging en strategisch werk. En daar plukt jouw organisatie de vruchten van.

Je hoeft niet alles tegelijk te automatiseren.

Vaak volstaat één proces al om een goede start te nemen.

Met PAR10 zie je binnen 10 werkdagen al resultaat. Zonder lange voortrajecten of grote investering.

Vraag een demo aan ➜
Neem contact ➜