Je processen draaien pas écht vlot als alles blijft doorstromen. Toch gaat er in veel organisaties nog tijd verloren aan repetitief werk.

Gegevens verwerken, lijsten bijwerken, systemen synchroniseren … Het zijn telkens opnieuw dezelfde kleine handelingen, met impact op snelheid en efficiëntie.

Met RPA van Parplex automatiseer je die processen, zodat alles blijft draaien. Ook buiten kantooruren.

Illustratie van een persoon met een stethoscoop die voor een laptop zit, met een gloeilamp symbolen die ideeën en innovatie vertegenwoordigen.

Minder stilstand, meer resultaat.

Ontdek par10 ➜
Plan een demo ➜
Een zwart-witte afbeelding met een grote, scherpe hoek en een witte driehoek die uit het midden omhoog wijst.

Hoe handel jij repetitieve taken af?

  • Hoe komen je bestellingen binnen? Via e-mail of Excel-bestanden? Moet je die gegevens dan kopiëren, controleren en ingeven in je ERP-systeem?

    Vaak zijn dat dezelfde stappen, die je telkens opnieuw uitvoert. Hetzelfde geldt voor distributielijsten. Bij grotere volumes loopt de tijd die daarin kruipt snel op. Worden je medewerkers daar blij van?

    Parplex automatiseert dit proces volledig: van input tot verwerking.

  • Prijzen en productgegevens veranderen voortdurend. Iemand moet die updates nakijken en verwerken in systemen. Veel kleine aanpassingen die samen een grote impact hebben op je tijd, tenzij je alles consistent laat uitvoeren door RPA via Parplex.

  • Als een systeemtijdelijk niet beschikbaar is, moeten gegevens vlot beschikbaar zijn.

    Door regelmatig en geautomatiseerd exports te maken, lijsten voor te bereiden of data te verzamelen kan je hierop anticiperen.

    Ook al zijn dit processen die niet dagelijks voorkomen, ze moeten wel snel en correct gebeuren.

  • Veel tools en systemen werken naast elkaar, zonder koppeling. Daardoor moet iemand gegevens manueel overzetten van het ene systeem naar het andere.

    Typisch repetitief werk dat perfect volgens vaste regels verloopt en dus ook via RPA kan. Zodat jouw team meer tijd krijgt voor taken die écht een verschil maken.

Herken je waar je processen vertragen?

Al deze taken vertragen je flow terwijl Parplex ze makkelijk voor je kan automatiseren via RPA.

Waar verlies jij vandaag tijd in je bedrijf?

Automatisatie in operations draait om rust en continuïteit in je processen.

Concreet betekent dat:

  • minder manueel werk

  • snellere doorstroming van informatie

  • minder fouten in data en verwerking

  • meer continuïteit, ook buiten kantooruren

Met andere woorden: dankzij Parplex blijven je processen draaien.

Ook wanneer niemand op kantoor is of er tijd voor heeft: ’s avonds, in het weekend, op feestdagen of tijdens piekmomenten.

Parplex heeft ons van in het begin bijgestaan met de analyse en implementatie van de bot Otis. Ze hebben aandachtig geluisterd om het proces goed te verstaan en betrokken de NBN medewerkers als een hecht team.

— Yvan Baes, IT & Operations Manager, Bureau voor Normalisatie (NBN)

Het allerbeste nieuws?

Je hoeft niet alles tegelijk aan te pakken. Vaak volstaat één proces al om te starten.

Is het effect duidelijk zichtbaar, dan volgt de rest vanzelf.

Plan een demo ➜
Neem contact ➜