Minder administratie, betere zorg.
Ziekenhuizen en zorgorganisaties draaien op mensen. Maar achter de schermen gaat nog altijd enorm veel tijd verloren aan administratie.
Gegevens verwerken, attesten registreren, betalingen controleren, systemen updaten … Taken die noodzakelijk zijn, maar helaas maar weinig waarde toevoegen voor patiënten of zorgverleners.
Met RPA van Parplex automatiseer je dat werk. Zonder complexe, aanslepende IT-trajecten. Mét direct resultaat.
+20 jaar ervaring in de zorg ICT.
Parplex is ontstaan vanuit onze ervaring in de ziekenhuiswereld. We kennen de processen, de systemen en de realiteit op de werkvloer dus als geen ander.
We weten waar het fout loopt én waar kostbare tijd verloren gaat.
Die ervaring maakt dat we sneller dan anderen zien waar automatisatie het meeste oplevert. En dus meteen kunnen schakelen.
“In ziekenhuizen zag ik hoeveel tijd verloren gaat aan manuele processen. Net daarom is de impact van automatisatie hier zo groot.”
— Nordine Vandezande, oprichter van Parplex
Zij doen een beroep op Parplex.
Vandaag draaien onze automatisaties dagelijks in meerdere ziekenhuizen in België, goed voor duizenden handelingen per dag.
Dit automatiseert Parplex in de zorgsector.
-
Dagelijks komen tientallen tot honderden attesten binnen. Of het er nu veel of weinig zijn, ze moeten elk behandeld worden: iemand opent elke mail, bekijkt het attest, interpreteert de inhoud en registreert alles in het hr-systeem.
Met RPA van Parplex gebeurt dat automatisch, sneller, consistenter en zonder fouten.
-
Niet elke betaling bevat de juiste gestructureerde mededeling zoals die vermeld staat op de ziekenhuisfactuur. Daardoor moet iemand dit manueel uitzoeken, corrigeren en inboeken. In sommige zorginstellingen gaat het om duizenden transacties per maand, waarvan een aanzienlijk deel dus niet automatisch verwerkt kan worden.
RPA via Parplex neemt dat repetitieve werk van je team over en zorgt voor minder fouten en minder gedoe.
-
Nieuwe medewerkers starten continu. Dat houdt in dat er iemand op de hr-afdeling accounts moet aanmaken, toegangen moet instellen, gegevens moet invoeren en communicatie moet versturen.
Een RPA-kantoorrobot van Parplex zorgt ervoor dat alles correct en consistent verloopt, zonder vertraging.
-
Voor bepaalde soorten medicatie of behandelingen zijn attesten en controles nodig. Een apotheekmedewerker moet dan info opzoeken, valideren en verwerken in verschillende systemen. Dit zijn processen die nauwkeurig moeten gebeuren, maar wel steeds volgens vaste regels verlopen. Ideaal dus om te laten automatiseren door Parplex via RPA.
-
Bovenstaande processen zijn slechts enkele voorbeelden van hetgeen Parplex in de zorgsector heeft geautomatiseerd. Ondertussen staat onze teller op meer dan 100.
Dankzij de RPA van Parplex is er nu meer ademruimte en kan men focussen op andere (niet-repetitieve) taken waar men zich wel nuttig bij voelt.
— Haiat Belhaj, Hoofdapotheker, AZ Sint-Maarten
Wat automatisatie concreet oplevert in de zorg.
In weinig sectoren is de impact van efficiëntiewinst zo voelbaar als in de zorg. Automatisatie zorgt immers niet alleen voor tijdwinst, maar ook voor meer rust en betrouwbaarheid in de werking.
Dankzij RPA van Parplex:
verwerk je administratie sneller en zonder fouten
verminder je de werkdruk op je medewerkers
verhoog je de betrouwbaarheid van kritische processen
creëer je meer tijd voor patiënten en zorg
Toepasbaar in elke sector.
De processen die we automatiseren in ziekenhuizen, zien we ook in andere organisaties terug.
HR, finance en operations werken vaak op dezelfde manier: veel repetitief werk, verspreid over verschillende systemen. Onze ervaring in de zorg vormt dus een sterke basis om ook andere sectoren te helpen.